Offertmall för mark och anläggning? Börja i kalkylen i stället

Det här är delarna som brukar finnas i en offert som håller hela vägen till slutfakturan. Vilka villkor som gäller avtalar du med beställaren. Här handlar det om att de står i offerten.

• Parter och projekt

  Ditt företag och beställaren, projektets namn och adress, offertnummer och datum. Ange en kontaktperson på varje sida.

• Omfattning per moment, med mängd och enhet

  Varje moment på en egen rad: schakt för husgrund i m³, dränledning i meter, bärlager i m². Skriv om priset är fast för hela jobbet eller ett à-pris per enhet, så att beställaren vet vad som händer när mängden ändras.

• Vad som ingår och vad som inte ingår

  Skriv ut det som annars blir en diskussion på plats, till exempel utsättning, återfyllning, bortforsling av massor och återställning av gräsytor. Det som inte står med räknas sällan som självklart av den andra parten.

• Förutsättningar

  Vart massorna tar vägen och om de får användas på plats, vilken tippavgift du har räknat med, vad som gäller om ni stöter på berg, grundvatten eller förorenade massor, och hur maskinerna kommer åt.

• ÄTA-hantering

  Hur ändrings- och tilläggsarbeten prissätts, till exempel med à-priser ur offerten eller med timpriser för lag och maskin, och att de ska beställas innan de utförs.

• Giltighetstid

  Hur länge priset gäller. Tippavgifter och timpriser ändras, så en offert utan slutdatum kan bli dyr att stå fast vid.

• Betalningsvillkor

  När du fakturerar, i delar eller efter slutfört arbete, och vilken betalningstid som gäller. Ange att priserna är exkl. moms.

• Koder ur AMA och BSAB

  En kod som CBB.21 eller PBB.531 på raden gör det lätt för beställaren att jämföra din offert med sin beskrivning och med andra anbud. Koden räcker; rubriktexten skriver du med egna ord.

Många kalkylatorer har byggt bra mallar i Excel eller Word under åren, med egna formler, flikar och villkorstexter som slipats jobb för jobb. Det som står nedan gäller den bästa mallen också, eftersom en fil inte vet något om jobbet du räknar på.

• Mängderna hänger inte ihop

  Dränering runt ett hus är flera rader som hör ihop: schakt längs grunden, dränledning i meter, markduk i m² och kringfyllning i m³. Ändras husets omkrets i ritningen ska alla fyra ändras. I en fil är det du som håller ihop dem, och glömmer du en rad stämmer offerten inte längre.

• Priserna åldras

  Timpriset för grävmaskinen och tippavgiften per ton skrevs in någon gång. När mallen kopieras till nästa jobb följer de gamla priserna med, och det syns inte på raden hur gamla de är.

• Varje jobb börjar från början

  Mallen ger rubriker och kolumner. Raderna, tiderna och mängderna får du ta fram igen för varje jobb, eller hämta ur ett tidigare jobb som liknar det här.

• ÄTOr hamnar i egna filer

  Varje ändring blir ett nytt dokument med egen numrering. Efter några veckor ligger jobbets ekonomi utspridd på flera filer, och det tar tid att se vad som är beställt och vad som bara är offererat.

• Kopiera och klistra

  En schaktrad som kopieras från ett jobb där massorna balanserades på plats saknar tippavgift. På en husgrund där massorna ska till tipp är det oftast den största posten, så felet blir stort. Samma sak händer med text: förra kundens förutsättningar följer med in i nästa offert.

I Kalkera beskriver du jobbet i text eller tal, eller bifogar en mängdförteckning som Excelfil (.xlsx eller .xls). Kalkera bygger ett utkast av rader ur ditt eget bibliotek, med dina priser. Mängderna styr tid och kostnad genom formler, så när du ändrar en mängd räknas hela trädet om. Offerten tas sedan fram som PDF ur samma kalkyl.

Exemplet räknat med priserna i Kalkeras bibliotek för mark och anläggning, februari 2026, exkl. moms. Så räknas 450 m³ schakt fram rad för rad.

Biblioteket du börjar med har 203 arbetsmoment, 2 638 kalkylrader och 464 prissatta resurser inom 34 arbetsområden. Ungefär nio av tio rader har en mängd som räknas fram med formel. Du gör biblioteket till ditt eget genom att ändra priser och tider.

AI:n sätter aldrig priserna. Den väljer rader ur ditt bibliotek, och priserna på raderna är dina. PDF-filer och ritningar läses inte in i dag, så mängderna ur ritningen skriver du in eller tar med i en mängdförteckning.

ÄTOr är egna kalkyler i projektet och går samma väg: beskrivning, rader ur biblioteket och en PDF till beställaren. Kalkylen kan också exporteras till Next och till Excel.

Offerten får din logga och dina egna textavsnitt, till exempel förutsättningar, vad som inte ingår och betalningsvillkor. Layouten sparar du som en mall, och nästa offert börjar från den.

Kalkera har alltså offertmallar också. Skillnaden mot en ifylld fil är att mallen bara bestämmer hur offerten ser ut. Siffrorna hämtas ur kalkylen varje gång, så alla offerter från företaget ser likadana ut och stämmer med det du har räknat.

Vi bygger en koppling mellan Kalkera och AI-assistenter via MCP. Den gäller Claude, ChatGPT och andra assistenter som stöder MCP. Från assistenten kommer du att kunna läsa kalkyler och projekt, skapa utkast till kalkyler, söka i ditt bibliotek och ändra och skapa offerter och ÄTOr.

Läs mer om Kalkera och MCP.

Ta ett jobb du räknar på just nu och gör offerten i Kalkera. Kalkera kostar 2 499, 3 499 eller 4 999 kr i månaden för upp till 3, 5 eller 10 användare, exkl. moms, och allt ingår. De första 30 dagarna är gratis och du behöver inget betalkort. Se planerna.

Fler räkneguider finns under Guider.